院郵件系統正式推出“文檔庫附件”功能   發布時間:2013-06-26

6月26日,由中國科技網網絡中心運維的院郵件系統正式推出“文檔庫附件”功能,方便用戶管理和共享郵件附件。

“文檔庫附件”是院郵件系統與科研在線文檔庫(http://ddl.escience.cn/)聯合推出的一項新服務??蒲性诰€文檔庫是面向團隊的云端文檔存儲管理和協作工具,能將文檔集中安全存儲在服務器上,并提供方便易用的文檔管理、搜索和共享等服務。借助“文檔庫附件”功能,用戶可以將存儲在文檔庫中的文件當作附件發送,也可以將郵件附件保存到文檔庫的團隊或個人空間中。保存在文檔庫的附件不占用用戶的郵箱空間。

文檔庫為郵件附件提供統一的呈現平臺,將郵件附件作為團隊文檔資料永久存儲和統一管理。用戶可以使用文檔庫的分類標簽,文檔下載,文檔分享和搜索功能,方便地對郵件附件進行查找和管理。文檔庫中的文件可以直接作為郵件附件發送,用戶無需從本地上傳,發送附件更快速,文檔流轉更簡捷。


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