團隊文檔庫:讓協同辦公快人一步   發布時間:2015-10-28

隨著移動互聯網、云計算技術的日漸發展,讓我們的辦公方式發生很多變化。電子郵件這種最基礎,最原始的溝通工具,已然不能很好滿足大家跨部門、跨區域協作辦公的需求,譬如:

1.團隊人員分布各地,很難快速、清晰了解各人的工作安排;

2.團隊公共文檔改來改去,需要三番五次確認最終版本;

3.要將文件、日程、通訊錄等安全和快速分享給其他同事,也是一件難事。

針對以上難題,團隊文檔庫給出了完美的解決方案,它是一款適用于團隊間的在線協同辦公工具,通過高效的分享和團隊成員在線交流等功能,幫助團隊降低了成員間的溝通成本,提高整個團隊的辦公效率。

在團隊文檔庫中,團隊成員上傳文檔后可以把文檔分享給團隊內成員,還可以附上留言,同事將收到系統實時發出的提醒消息,這樣可以讓團隊內的工作得到有效的進展。

 

每個頁面下方都設有討論區,可以與同事就該文檔在線展開討論。

 

 

在評論時,可以@團隊成員。在回復框中鍵入@符號,自動彈出團隊成員列表,供用戶方便找到成員。該消息將會以郵件形式發送給對方。

 

團隊文檔庫是中國科學院計算機網絡信息中心研發的一款產品。相比同類軟件,它的優勢在于免費性,安全性以及極簡的頁面,用戶可以隨時通過網頁。(http://ddl.escience.cn)、移動設備(iPhone、Android)或桌面客戶端訪問。團隊間可以及時了解項目進展,而且對團隊人數沒有限制,可以隨時溝通助力高效辦公。

現有7600+團隊,11萬+用戶享受到團隊文檔庫提供的安全可靠的云存儲服務,期待您的加入!


京ICP備09112257號-1

北京pk10开奖号码